Bank Statement

Student Visa Guide

Bank Statement เรียนต่อต่างประเทศ คืออะไร

ต้องมียอดเงินเท่าไร ใช้บัญชีพ่อแม่ได้ไหม และต้องเตรียมหลักฐานทางการเงินอะไรบ้างก่อนยื่นวีซ่านักเรียนต่างประเทศ

หลักฐานทางการเงินเป็นหนึ่งในเอกสารสำคัญสำหรับการยื่นวีซ่านักเรียน เพราะสถานทูตต้องพิจารณาว่าผู้สมัครมีเงินเพียงพอสำหรับค่าเรียน ค่าครองชีพ ที่พัก และค่าใช้จ่ายระหว่างศึกษา

หลักฐานทางการเงินมักใช้ 2 อย่างร่วมกัน

หลายคนเรียกรวมกันว่า “สเตตเมนต์” แต่จริง ๆ แล้วหลักฐานทางการเงินที่ใช้ยื่นวีซ่ามักมีทั้ง Bank Statement และ Letter from Bank ซึ่งทำหน้าที่ต่างกันและควรเตรียมให้ครบ

1. Bank Statement

รายการเดินบัญชีที่แสดงความเคลื่อนไหวของเงินในบัญชี ทั้งเงินเข้า เงินออก และยอดคงเหลือในช่วงเวลาที่กำหนด โดยต้องขอจากธนาคาร

ใช้ดูว่าบัญชีมีเงินอยู่จริงหรือไม่
ใช้ดูความสม่ำเสมอของยอดเงิน
ใช้ตรวจสอบว่ามีเงินครบตามระยะเวลาที่กำหนดหรือไม่

2. Letter from Bank

จดหมายรับรองฐานะทางการเงินจากธนาคาร โดยระบุยอดเงินคงเหลือในบัญชี และในบางประเทศต้องระบุเป็นสกุลเงินของประเทศปลายทาง เช่น GBP สำหรับสหราชอาณาจักร

ใช้รับรองยอดเงินในบัญชี
ควรตรวจสอบชื่อ-นามสกุลให้ตรงทุกตัวอักษร
บางประเทศกำหนดอายุเอกสารไม่เกินช่วงเวลาที่กำหนด

ต้องมีเงินในบัญชีเท่าไหร่

จำนวนเงินที่ต้องแสดงขึ้นอยู่กับประเทศ เมือง ระดับการเรียน ค่าเรียน และค่าครองชีพที่สถานทูตกำหนด

ประเทศ	หลักคิดโดยทั่วไป	ข้อควรรู้
UK	ค่าเรียนที่ยังไม่ได้จ่าย + ค่าครองชีพตามเกณฑ์ที่กำหนด	ถ้าจ่ายค่าเรียนบางส่วนแล้ว อาจนำยอดที่จ่ายแล้วมาลดจากยอดที่ต้องแสดงได้ตามเอกสารของมหาวิทยาลัย
Australia	ค่าเรียน + living cost + ค่าใช้จ่ายอื่นที่เกี่ยวข้องตามเกณฑ์วีซ่า	โดยทั่วไปควรวางแผนบัญชีล่วงหน้านานกว่า UK เพราะต้องดูความสม่ำเสมอของเงินในบัญชี
New Zealand	ค่าเรียน + ค่าครองชีพ + ที่พักและค่าใช้จ่ายระหว่างศึกษา	ควรเตรียมเอกสารการเงินให้เห็นที่มาของเงินและยอดคงเหลืออย่างชัดเจน

ไม่ควรใช้ตัวเลขจากอินเทอร์เน็ตแบบตายตัว เพราะเกณฑ์อาจเปลี่ยนตามประเทศ เมือง หลักสูตร และปีที่สมัคร หากมีการจ่ายค่าเรียนหรือค่ามัดจำไปแล้ว ควรเก็บหลักฐานการชำระเงินไว้ด้วย

ใช้บัญชีพ่อแม่ได้ไหม

โดยทั่วไปสามารถใช้บัญชีของบิดาหรือมารดาเป็นผู้สนับสนุนทางการเงินได้ แต่ต้องมีเอกสารประกอบเพื่อยืนยันความสัมพันธ์และการสนับสนุนค่าใช้จ่าย

เอกสารความสัมพันธ์

เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน หรือเอกสารราชการที่แสดงความสัมพันธ์ระหว่างผู้สมัครกับผู้สนับสนุน

Sponsor Letter

จดหมายรับรองว่าผู้ปกครองยินดีสนับสนุนค่าใช้จ่ายในการเรียนและการใช้ชีวิตระหว่างอยู่ต่างประเทศ

เอกสารเปลี่ยนชื่อ

ถ้ามีการเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล ต้องเตรียมเอกสารเปลี่ยนชื่อ-สกุลให้ครบ เพื่อให้เอกสารทุกชุดเชื่อมโยงกันได้

กรณีใช้บัญชีญาติคนอื่น อาจขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของแต่ละประเทศและสถานการณ์ของผู้สมัคร โดยทั่วไปบัญชีของพ่อแม่เป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยและชัดเจนที่สุด

เงินต้องอยู่ในบัญชีนานแค่ไหน

ควรวางแผนล่วงหน้าก่อนยื่นวีซ่า เพราะแต่ละประเทศดูระยะเวลาบัญชีไม่เท่ากัน และไม่ควรมีวันใดที่ยอดเงินต่ำกว่าเกณฑ์ขั้นต่ำ

UK

โดยทั่วไปควรมีเงินครบตามเกณฑ์ในบัญชีอย่างน้อย 28 วันติดต่อกันก่อนยื่นวีซ่า และเอกสารจากธนาคารควรเป็นเอกสารใหม่ตามช่วงเวลาที่กำหนด

Australia

ควรวางแผนบัญชีล่วงหน้าอย่างน้อยประมาณ 6 เดือน เพื่อให้เห็นความต่อเนื่องและความน่าเชื่อถือของสถานะทางการเงิน *โดยทั่วไปควรวางแผนล่วงหน้า*

New Zealand

ควรเตรียมบัญชีย้อนหลังอย่างน้อยประมาณ 6 เดือน และควรมีหลักฐานที่มาของเงินหากมีเงินก้อนใหญ่เข้าบัญชี *โดยทั่วไปควรวางแผนล่วงหน้า*

ใช้เงินประเภทไหนเป็นหลักฐานได้บ้าง

ทางที่ปลอดภัยที่สุดคือบัญชีเงินฝากที่ตรวจสอบได้ง่าย มีเอกสารจากธนาคารชัดเจน และแสดงยอดคงเหลือตามเกณฑ์

โดยทั่วไปใช้ได้

บัญชีออมทรัพย์ บัญชีเงินฝากประจำ สลากออมสิน เงินสหกรณ์ออมทรัพย์

ทั้งนี้ควรตรวจสอบว่าเอกสารสามารถออกเป็นรูปแบบที่สถานทูตยอมรับได้หรือไม่ และสามารถอธิบายแหล่งที่มาของเงินได้ชัดเจนหรือไม่

ไม่แนะนำ

เงินกู้ หุ้น สินทรัพย์ที่แปลงเป็นเงินสดยาก

แม้บางกรณีอาจมีเอกสารประกอบได้ แต่โดยทั่วไปบัญชีเงินฝากออมทรัพย์หรือเงินฝากประจำจะปลอดภัยและเข้าใจง่ายที่สุดสำหรับการยื่นวีซ่านักเรียน

ตัวอย่างการเตรียมเอกสารสำหรับ UK Student Visa

สำหรับสหราชอาณาจักร หลังจากฝากเงินครบตามขั้นต่ำและเงินอยู่ในบัญชีเกิน 28 วันแล้ว จึงควรไปขอเอกสารจากธนาคาร

Letter from Bank

ควรระบุยอดเงินเป็นสกุล GBP
ควรระบุว่ามีเงินอยู่ในบัญชีมากกว่า 28 วัน หากธนาคารสามารถออกให้ได้
หนังสือรับรองทางการเงินควรเป็นเอกสารใหม่ ไม่เก่าเกินช่วงเวลาที่กำหนด

Bank Statement

โดยทั่วไปขอย้อนหลัง 1–3 เดือน
ใช้เพื่อแสดงว่ายอดเงินอยู่ในบัญชีมากกว่า 28 วันจริง
วันสุดท้ายใน Bank Statement ไม่ควรเก่าเกินช่วงเวลาที่กำหนดก่อนยื่นวีซ่า

แต่ละธนาคารอาจมี format เอกสารไม่เหมือนกัน หากธนาคารไม่สามารถระบุประโยคเรื่อง 28 วันได้ อาจพิจารณาเป็นรายกรณี แต่การระบุสกุลเงินให้ถูกต้อง เช่น GBP สำหรับ UK เป็นจุดที่ควรตรวจสอบอย่างละเอียด

Real Student Case

เคสที่สถานทูตขอเอกสารเพิ่ม เพราะเงินโอนเข้าออกผิดปกติ

มีเคสนักเรียนที่เข้าใจผิดว่าเมื่อโอนเงินก้อนใหญ่เข้าบัญชีเพื่อทำ Statement แล้ว สามารถโอนออกได้ภายในไม่กี่วัน จากนั้นจึงโอนกลับเข้ามาใหม่เพื่อขอ Bank Statement ย้อนหลัง

เมื่อยื่นเอกสารแล้ว สถานทูตเห็นความผิดปกติของการโอนเงินเข้าออกระหว่างบัญชี จึงมีการขอเอกสารเพิ่มเติมเพื่ออธิบายที่มาของเงิน

เคสนี้ได้รับวีซ่านักเรียนผ่านไปได้ด้วยดี เพราะสามารถเตรียมหลักฐานการโอนและชี้แจงได้ว่าเกิดจากความเข้าใจผิด แต่เป็นตัวอย่างที่ดีว่าควรวางแผนบัญชีล่วงหน้า และไม่ควรโยกเงินไปมาในช่วงเตรียมเอกสารวีซ่า

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

หลายปัญหาสามารถป้องกันได้ หากตรวจเอกสารให้ครบและวางแผนล่วงหน้าก่อนยื่นวีซ่า

เงินเข้าออกผิดปกติ

หากมีเงินก้อนใหญ่เข้าบัญชี ควรมีหลักฐานที่มาของเงิน เช่น หลักฐานการขายทรัพย์สิน ใบเสร็จ หรือเอกสารการโอนที่เกี่ยวข้อง

ชื่อเจ้าของบัญชีไม่ตรง

ควรเช็กชื่อ-นามสกุลทุกตัวอักษร ทั้งใน passport บัตรประชาชน และเอกสารธนาคาร เพราะบางครั้งความผิดพลาดเกิดจากเอกสารต้นทาง

เอกสารไม่ครบ

ควรเตรียมเอกสารให้ครบก่อนยื่นวีซ่า หากต้องยื่นทั้งที่เอกสารไม่ครบ ผู้สมัครต้องเข้าใจความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น

บัญชีไม่มีความเคลื่อนไหว

หากบัญชีไม่เคลื่อนไหวมานาน Statement อาจไม่แสดงรายการล่าสุด ควรมีรายการเล็กน้อย เช่น ฝากเงินเพิ่ม เพื่อให้เห็นยอดคงเหลือล่าสุด

คำถามที่พบบ่อย

ได้ในหลายประเทศ โดยต้องมีเอกสารยืนยันความสัมพันธ์ เช่น สูติบัตร หรือทะเบียนบ้าน และควรมี Sponsor Letter ประกอบด้วย

Bank Statement คือรายการเดินบัญชี ส่วน Letter from Bank คือจดหมายรับรองยอดเงินจากธนาคาร ทั้งสองเอกสารมักใช้ประกอบกันในการยื่นวีซ่า

ใช้ได้ในบางกรณี แต่ควรมีหลักฐานอธิบายที่มาของเงินอย่างชัดเจน เพราะสถานทูตอาจขอเอกสารเพิ่มเติมหากเห็นความผิดปกติ

ไม่แนะนำ โดยทั่วไปบัญชีเงินฝากออมทรัพย์หรือเงินฝากประจำจะปลอดภัยที่สุด ส่วนหุ้นหรือสินทรัพย์ที่แปลงเป็นเงินสดยากมักไม่ใช่ตัวเลือกหลัก
ควรตรวจสอบตามเงื่อนไขของประเทศปลายทางอีกครั้ง

ควรขอเมื่อยอดเงินครบตามเกณฑ์และอยู่ในบัญชีครบตามระยะเวลาที่กำหนดแล้ว ไม่ควรขอเร็วเกินไป เพราะเอกสารธนาคารมักมีอายุจำกัด

อ่านต่อเพื่อวางแผนให้ครบขึ้น

ค่าใช้จ่ายเรียนต่อต่างประเทศ ดูภาพรวมค่าเรียน ค่าครองชีพ และงบประมาณที่ควรเตรียม สมัครเรียนต่างประเทศต้องเตรียมอะไรบ้าง รวมขั้นตอนสมัครมหาวิทยาลัยและเอกสารที่ควรเตรียม เลือกประเทศเรียนต่อยังไง เปรียบเทียบ UK, Australia และ New Zealand ให้เหมาะกับเป้าหมาย

ไม่แน่ใจว่าเอกสารการเงินของคุณพร้อมหรือยัง?

ให้ทีม RSU Study Abroad ช่วยดูภาพรวมการเตรียมเอกสาร วางแผน timeline และแนะนำสิ่งที่ควรเตรียมก่อนยื่นวีซ่านักเรียน

ปรึกษาฟรีทาง LINE ดูว่าเราช่วยอะไรบ้าง