Passportต้องรู้อะไรบ้าง
Passport สำหรับเรียนต่อต่างประเทศ ต้องรู้อะไรบ้าง
Passport เป็นเอกสารสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งในการเรียนต่อต่างประเทศ เพราะใช้ตั้งแต่ขั้นตอนสมัครมหาวิทยาลัย ยื่นวีซ่า จองตั๋วเครื่องบิน ไปจนถึงการยืนยันตัวตนเมื่อเดินทางถึงประเทศปลายทาง
Passport สำคัญกว่าที่คิด
Passport ไม่ได้ใช้แค่สำหรับเดินทางออกนอกประเทศ แต่ยังเป็นเอกสารอ้างอิงหลักที่ใช้ยืนยันตัวตนในกระบวนการสมัครเรียน ยื่นวีซ่า เปิดบัญชีธนาคาร จองที่พัก และลงทะเบียนเรียน
หลายคนเริ่มตรวจสอบ Passport เมื่อต้องยื่นวีซ่าแล้ว แต่ในความเป็นจริง Passport เป็นเอกสารที่ควรตรวจสอบตั้งแต่ก่อนสมัครมหาวิทยาลัย เพราะข้อมูลใน Passport จะถูกนำไปใช้ต่อในเอกสารหลายชุดตลอดกระบวนการเรียนต่อต่างประเทศ
หากข้อมูลใน Passport ไม่ถูกต้อง หรือไม่ตรงกับเอกสารอื่น อาจทำให้ต้องแก้เอกสารหลายชุด และทำให้ขั้นตอนสมัครเรียนหรือยื่นวีซ่าล่าช้าได้
ตรวจสอบชื่อ-นามสกุลให้ตรงกันทุกเอกสาร
หนึ่งในปัญหาที่พบบ่อยที่สุดคือชื่อภาษาอังกฤษในเอกสารแต่ละฉบับสะกดไม่ตรงกัน
| เอกสาร | สิ่งที่ควรตรวจสอบ |
|---|---|
| Passport | ชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษ วันเดือนปีเกิด วันหมดอายุ เลข Passport และลายเซ็นเจ้าของเล่ม |
| บัตรประชาชน | ชื่อภาษาอังกฤษควรสอดคล้องกับ Passport หากสะกดไม่ตรงกัน ควรจัดการให้เรียบร้อยก่อนเริ่มสมัคร |
| Transcript / Degree Certificate | ชื่อภาษาอังกฤษควรตรงกับ Passport หรือมีเอกสารเปลี่ยนชื่อ-สกุลประกอบ หากเอกสารการศึกษายังเป็นชื่อเดิม |
| ผลสอบภาษาอังกฤษ | เช่น IELTS, PTE, TOEFL หรือ Certificate อื่น ๆ ควรใช้ชื่อเดียวกับ Passport |
| SOP / Recommendation Letter | ควรใช้ชื่อจริงตาม Passport เท่านั้น ไม่ควรใช้ชื่อเล่นในเอกสารทางการ |
| ใบสมัคร / วีซ่า / ตั๋วเครื่องบิน | ควรกรอกชื่อให้ตรงกับ Passport ทุกตัวอักษร เพราะข้อมูลนี้อาจถูกใช้ต่อในเอกสารตอบรับ วีซ่า และการเช็กอิน |
หากเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล ต้องทำอย่างไร
หากมีการเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล ควรดำเนินการให้ข้อมูลใน Passport เป็นปัจจุบันก่อนนำไปใช้สมัครเรียนหรือยื่นวีซ่า
ทำ Passport ให้เป็นข้อมูลปัจจุบัน
หากมีการเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุลแล้ว ข้อมูลใน Passport ควรเป็นข้อมูลปัจจุบันก่อนใช้สมัครเรียนหรือยื่นวีซ่า เพราะเอกสารจากมหาวิทยาลัยและเอกสารวีซ่ามักอ้างอิงข้อมูลจาก Passport เป็นหลัก
เก็บเอกสารเปลี่ยนชื่อ-สกุลไว้ด้วย
หากเอกสารการศึกษาบางฉบับยังเป็นชื่อเดิม เช่น Transcript หรือ Degree Certificate ควรมีเอกสารเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุลประกอบ เพื่อเชื่อมโยงว่าเป็นบุคคลเดียวกัน
- ใบเปลี่ยนชื่อ
- ใบเปลี่ยนนามสกุล
- เอกสารแปลภาษาอังกฤษ หากต้องใช้กับมหาวิทยาลัยต่างประเทศ
ตรวจสอบเอกสารทุกชุดให้สอดคล้องกัน
ชื่อและนามสกุลใน Passport เชื่อมโยงกับเอกสารหลายชุด เช่น Transcript, Degree Certificate, Offer Letter และเอกสารวีซ่า ดังนั้นควรตรวจสอบและแก้ไขให้เรียบร้อยก่อนเริ่มขั้นตอนถัดไป
Passport ใกล้หมดอายุ ต้องรู้อะไรบ้าง
แม้ Passport จะยังไม่หมดอายุ แต่ควรตรวจสอบว่าอายุ Passport ครอบคลุมระยะเวลาที่จะศึกษาอยู่ในต่างประเทศหรือไม่
หาก Passport หมดอายุระหว่างเรียนและต้องทำเล่มใหม่ เลข Passport จะเปลี่ยนตามไปด้วย ซึ่งอาจทำให้ต้องอัปเดตข้อมูลกับหลายหน่วยงาน เช่น มหาวิทยาลัย ธนาคาร หน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง ระบบลงทะเบียนเรียน หรือเอกสารการเดินทางต่าง ๆ
ทำไมจึงควรเก็บ Passport เล่มเก่าไว้
แม้ Passport เล่มเดิมจะหมดอายุแล้ว แต่ภายในอาจมีข้อมูลสำคัญที่ต้องใช้อ้างอิงในอนาคต
Passport เล่มเก่าอาจมีวีซ่าเก่า ตราประทับเข้า-ออกประเทศ หรือประวัติการเดินทาง ซึ่งอาจจำเป็นต่อการกรอกข้อมูลวีซ่าหรือการตรวจสอบประวัติการเดินทางย้อนหลัง
บางประเทศอาจขอข้อมูลประวัติการเดินทางย้อนหลังหลายปี การเก็บ Passport เล่มเก่าไว้จะช่วยให้ตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้ง่ายขึ้น และลดความผิดพลาดในการกรอกข้อมูล
หากมี Passport หลายเล่ม ควรเก็บทุกเล่มไว้จนกว่าจะเรียนจบหรือเดินทางกลับเรียบร้อย
ดูแล Passport อย่างไรไม่ให้เกิดปัญหา
Passport เป็นเอกสารราชการสำคัญ จึงไม่ควรดัดแปลง ขีดเขียน หรือทำให้ชำรุดเสียหาย
ใส่ซอง Passport ได้ไหม
สามารถใส่ซองหรือ Passport Cover ได้ เพราะช่วยป้องกันรอยขีดข่วน การพับงอ และความชื้น แต่เมื่อผ่านด่านตรวจคนเข้าเมืองหรือยื่นเอกสาร ควรถอดออกจากซองก่อน
เคลือบพลาสติกหรือแปะสติกเกอร์ได้ไหม
ไม่ควรนำ Passport ไปเคลือบพลาสติกเพิ่มเติมเอง และไม่ควรติดสติกเกอร์ลงบนหน้าข้อมูลสำคัญหรือหน้าภายในของ Passport หากต้องการป้องกันตัวเล่ม ควรใช้ซองที่ถอดออกได้แทน
หากได้รับสติกเกอร์จากเจ้าหน้าที่
บางประเทศหรือบางสนามบินอาจมีสติกเกอร์หรือเอกสารขนาดเล็กที่เจ้าหน้าที่ติดไว้กับ Passport เพื่อใช้ในกระบวนการตรวจสอบการเดินทาง
หากได้รับสติกเกอร์ลักษณะนี้ ไม่ควรดึงออกทันที หากไม่แน่ใจว่าสามารถนำออกได้หรือไม่ ควรสอบถามเจ้าหน้าที่ก่อน
Passport เปียกน้ำหรือชำรุดมีปัญหาไหม
Passport ที่เปียกน้ำ หน้าฉีกขาด รูปถ่ายเสียหาย ชิปเสีย หรือมีร่องรอยแก้ไข อาจทำให้เกิดปัญหาระหว่างการเดินทางหรือการตรวจเอกสาร หากพบว่า Passport ชำรุด ควรดำเนินการทำเล่มใหม่ก่อนเดินทาง
ตราประทับไม่เรียงหน้ามีปัญหาไหม
โดยทั่วไปไม่มีปัญหา เจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองสามารถประทับตราในหน้าใดก็ได้ที่เห็นว่าเหมาะสม ตราประทับจึงไม่จำเป็นต้องเรียงตามลำดับหน้าเสมอไป
ถ้าหน้า Passport เต็มต้องทำอย่างไร
หากหน้าสำหรับตราประทับหรือวีซ่าเต็ม แม้ Passport จะยังไม่หมดอายุ ก็ควรยื่นขอ Passport เล่มใหม่ก่อนเดินทาง และควรเก็บเล่มเก่าไว้ด้วย เพราะอาจมีประวัติการเดินทางหรือวีซ่าเก่าที่ต้องใช้อ้างอิงในอนาคต
ควรเก็บข้อมูล Passport ไว้อย่างไร
การมีสำเนา Passport จะช่วยให้ยืนยันข้อมูลได้ง่ายขึ้น หากเอกสารตัวจริงสูญหายหรือจำเป็นต้องติดต่อหน่วยงานต่าง ๆ
เก็บไว้ในโทรศัพท์
ควรถ่ายรูปหน้าข้อมูล Passport เก็บไว้ในโทรศัพท์ รวมถึงหน้าวีซ่าหรือเอกสารสำคัญอื่น ๆ หากมี เพื่อใช้เป็นข้อมูลสำรองในกรณีฉุกเฉิน
เก็บไว้ใน Cloud หรืออีเมล
ควรเก็บสำเนาไว้ใน Cloud Storage หรืออีเมลที่สามารถเข้าถึงได้ แต่ควรตั้งรหัสผ่านและระวังไม่แชร์ไฟล์ให้ผู้อื่นโดยไม่จำเป็น
มีสำเนากระดาษติดตัว
ควรมีสำเนา Passport แบบกระดาษแยกไว้จาก Passport ตัวจริง ไม่ควรเก็บทุกอย่างไว้ในกระเป๋าเดียวกัน โดยเฉพาะระหว่างเดินทาง
Checklist ก่อนใช้ Passport สมัครเรียนและยื่นวีซ่า
ก่อนเริ่มสมัครเรียนหรือยื่นวีซ่านักเรียนต่างประเทศ ลองตรวจสอบรายการด้านล่างให้ครบก่อน
- Passport ยังไม่หมดอายุ และมีอายุครอบคลุมแผนการเรียน
- ชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษใน Passport ถูกต้อง
- ชื่อในบัตรประชาชนสอดคล้องกับ Passport
- วันเดือนปีเกิดใน Passport ถูกต้อง
- ลงลายเซ็นใน Passport เรียบร้อยแล้ว
- ชื่อใน Transcript สอดคล้องกับ Passport
- ชื่อใน Degree Certificate สอดคล้องกับ Passport
- ชื่อในผลสอบภาษาอังกฤษตรงกับ Passport
- หากเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล มีเอกสารเปลี่ยนชื่อ-สกุลครบ
- หากมีเอกสารแปลภาษาอังกฤษ เตรียมทั้งฉบับไทยและอังกฤษ
- เก็บ Passport เล่มเก่าไว้ หากเคยมี
- ถ่ายสำเนา Passport เก็บไว้ในโทรศัพท์และแบบกระดาษ
- ตรวจสอบชื่อบนตั๋วเครื่องบินให้ตรงกับ Passport ทุกตัวอักษร
คำถามที่พบบ่อย
อ่านต่อเพื่อเตรียมเอกสารสมัครเรียน
ไม่แน่ใจว่าเอกสารของคุณพร้อมสมัครหรือยัง?
ทีม RSU Study Abroad สามารถช่วยตรวจภาพรวมเอกสารสมัครเรียน แนะนำสิ่งที่ควรจัดการก่อนยื่นมหาวิทยาลัย และช่วยวางแผนขั้นตอนต่อไปให้เป็นระบบมากขึ้น
