อะไรบ้างที่ควรถือขึ้นเครื่องบิน
วันเดินทางไปเรียนต่างประเทศ ควรพกอะไรขึ้นเครื่องบ้าง
หลายคนเตรียมตัวสมัครเรียนต่างประเทศเป็นเดือนหรือเป็นปี แต่พอถึงวันเดินทางจริงกลับไม่แน่ใจว่าเอกสารอะไรควรพกติดตัวขึ้นเครื่อง และอะไรไม่ควรโหลดไว้ใต้เครื่อง
หลักการง่าย ๆ สำหรับเอกสารสำคัญ
เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเดินทาง วีซ่า มหาวิทยาลัย และการลงทะเบียนเรียน ไม่ควรโหลดไว้ใต้เครื่องทั้งหมด ควรพกติดตัวขึ้นเครื่องและจัดเก็บให้เข้าถึงง่าย
- ถ้าเอกสารมีฉบับจริง ควรนำฉบับจริงติดตัวไปด้วย
- ถ้ามีฉบับแปลภาษาอังกฤษ ควรพกทั้งฉบับภาษาไทยและฉบับภาษาอังกฤษ
- ควรเก็บสำเนาไว้ในโทรศัพท์มือถือ
- ควรมีเอกสารกระดาษสำรองในกระเป๋าถือขึ้นเครื่อง
เอกสารสำคัญที่ควรพกติดตัวขึ้นเครื่อง
เอกสารกลุ่มนี้ควรอยู่ใน Carry-on Bag หรือกระเป๋าที่ติดตัวตลอดเวลา ไม่ควรโหลดไว้ใต้เครื่อง
Passport และ Student Visa
Passport เป็นเอกสารสำคัญที่สุดในการเดินทาง ควรพก Passport ตัวจริงติดตัว และควรตรวจสอบให้มีอายุครอบคลุมระยะเวลาที่จะศึกษาอยู่ในต่างประเทศ
แม้จะสามารถต่ออายุ Passport ระหว่างอยู่ต่างประเทศได้ แต่การเปลี่ยนเลข Passport ภายหลังอาจทำให้ต้องอัปเดตข้อมูลกับมหาวิทยาลัย ธนาคาร ระบบวีซ่า และหน่วยงานอื่น ๆ เพิ่มเติม
- Passport ตัวจริง
- Visa หรือ eVisa
UKVI Account และ eVisa
สำหรับผู้เดินทางไปสหราชอาณาจักร ปัจจุบันระบบวีซ่าหลายประเภทเปลี่ยนมาใช้ eVisa แล้ว ก่อนเดินทางควรตรวจสอบให้เรียบร้อยว่าสามารถเข้าถึงข้อมูลวีซ่าได้จริง
- เข้า UKVI Account ได้
- eVisa แสดงสถานะถูกต้อง
- สามารถเข้าถึง Share Code ได้
- อีเมลและเบอร์โทรศัพท์ที่ผูกกับระบบยังใช้งานได้
- จดหรือบันทึกข้อมูลสำคัญที่จำเป็นต่อการเข้าระบบไว้ในที่ปลอดภัย
CAS Statement หรือ Offer Letter
เอกสารจากมหาวิทยาลัยควรพกติดตัวไว้เสมอ แม้เจ้าหน้าที่จะไม่ได้เรียกดูทุกคน แต่ควรพร้อมแสดงหากมีการสอบถาม
- CAS Statement สำหรับสหราชอาณาจักร
- Unconditional Offer Letter
- Confirmation of Enrolment หรือเอกสารยืนยันการเข้าเรียน หากมหาวิทยาลัยออกให้
หลักฐานการจองที่พัก
ควรมีหลักฐานที่อยู่ปลายทาง เพื่อใช้ในกรณีที่เจ้าหน้าที่สอบถาม หรือใช้ติดต่อที่พักเมื่อเดินทางถึง
- Accommodation Confirmation
- Student Residence Booking
- Tenancy Agreement
- ที่อยู่และเบอร์ติดต่อของที่พัก
Transcript และ Degree Certificate
หากมีเอกสารต้นฉบับ ควรนำ Official Transcript และ Degree Certificate ฉบับจริงติดตัวไปด้วย บางมหาวิทยาลัยอาจขอตรวจสอบเอกสารต้นฉบับในช่วง Registration หรือ Orientation
หากมีเอกสารฉบับแปลภาษาอังกฤษ ควรนำทั้งฉบับภาษาไทยและฉบับภาษาอังกฤษไปด้วย เพื่อใช้ในกรณีที่ต้องตรวจสอบข้อมูลเพิ่มเติม
ผลสอบภาษาอังกฤษ
หากมีเอกสารผลสอบหรือ Certificate ที่เกี่ยวข้องกับภาษาอังกฤษ ควรพกตัวจริงหรือสำเนาไว้ด้วย โดยเฉพาะกรณีที่มหาวิทยาลัยใช้เอกสารนี้ประกอบการลงทะเบียนเรียน
- IELTS
- PTE
- TOEFL
- BACIET
- Pre-sessional English Certificate
ตั๋วเครื่องบินและประกัน
ควรเตรียมเอกสารการเดินทางและประกันไว้ในโทรศัพท์และแบบกระดาษ เพื่อเปิดดูได้แม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต
- Flight Itinerary
- Boarding Pass
- Travel Insurance
- Health Insurance หรือเอกสารประกันสุขภาพที่เกี่ยวข้อง
อุปกรณ์สำคัญที่ควรอยู่ใน Carry-on Bag
อุปกรณ์บางอย่างมีราคาแพง เสี่ยงเสียหาย หรือจำเป็นต้องใช้ทันทีหลังเดินทางถึง จึงควรพกติดตัวขึ้นเครื่อง
Laptop
Laptop เป็นอุปกรณ์ที่นักศึกษาส่วนใหญ่ต้องใช้ตั้งแต่ช่วงแรกของการเรียน ก่อนเดินทางควรตรวจสอบว่าระบบทำงานปกติ สามารถอัปเดตได้ และมีพื้นที่เพียงพอสำหรับติดตั้ง Software ของมหาวิทยาลัย
หากใช้ Windows ควรใช้เวอร์ชันที่ถูกลิขสิทธิ์และได้รับการสนับสนุนจาก Microsoft เพราะหากระบบมีปัญหา หรือไม่สามารถติดตั้งโปรแกรมที่มหาวิทยาลัยต้องใช้ได้ อาจทำให้การเรียนช่วงแรกยุ่งยากขึ้น
Charger และ Adapter
ควรตรวจสอบว่าสายชาร์จและหัวชาร์จอยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน และรองรับอุปกรณ์ที่นำไปด้วย
- ตรวจสอบประเภทหัวปลั๊กของประเทศปลายทาง
- ตรวจสอบกำลังไฟ หรือ Watt ให้เหมาะกับอุปกรณ์
- หากพก Laptop และอุปกรณ์หลายชิ้น ควรเลือก Universal Adapter ที่รองรับกำลังไฟเพียงพอ
Power Bank
Power Bank ต้องพกขึ้นเครื่องเท่านั้น ไม่สามารถโหลดใต้เครื่องได้
ขนาดความจุและจำนวนที่อนุญาตอาจแตกต่างกันตามมาตรฐานของแต่ละสายการบิน ควรตรวจสอบข้อมูลจากสายการบินก่อนวันเดินทางทุกครั้ง
ของใช้ส่วนตัวที่ควรพกติดตัว
ของใช้ส่วนตัวบางอย่างอาจหาซื้อได้ยากในช่วงแรก หรือจำเป็นต้องใช้ทันทีเมื่อเดินทางถึงประเทศปลายทาง
ยาประจำตัว
หากมียาที่ต้องใช้เป็นประจำ ควรพกติดตัวขึ้นเครื่อง และควรมีข้อมูลที่อธิบายได้ชัดเจนว่ายาคืออะไร
- ควรมีฉลากภาษาอังกฤษ
- ควรระบุชื่อยาและวิธีใช้
- หากเป็นยาที่มีข้อจำกัด ควรมีใบรับรองแพทย์หรือใบสั่งยา
- ควรตรวจสอบว่ายานั้นไม่เป็นยาต้องห้ามในประเทศปลายทาง
แว่นสายตาและคอนแทคเลนส์
หากใช้แว่นสายตาหรือคอนแทคเลนส์เป็นประจำ ควรเตรียมสำรองติดตัวไปด้วย
- ค่าตัดแว่นในต่างประเทศอาจสูงกว่าประเทศไทย
- การตรวจวัดสายตาใหม่อาจต้องนัดหมายล่วงหน้า
- คอนแทคเลนส์ยี่ห้อเดิมอาจหาซื้อได้ไม่สะดวกในช่วงแรก
- ควรพกน้ำยาคอนแทคเลนส์ขนาดที่เหมาะกับข้อกำหนดของสายการบิน
เอกสารที่ควรสำรองไว้ในโทรศัพท์
นอกจากเอกสารตัวจริงและเอกสารกระดาษ ควรมีสำเนาเก็บไว้ในโทรศัพท์ เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายในกรณีฉุกเฉิน
เอกสารที่ควรมีสำรอง
- Passport
- Visa หรือ eVisa
- CAS Statement หรือ Offer Letter
- Accommodation Confirmation
- Transcript และ Degree Certificate
- Insurance
ข้อมูลติดต่อฉุกเฉิน
- เบอร์ติดต่อมหาวิทยาลัย
- เบอร์ติดต่อที่พัก
- เบอร์ติดต่อครอบครัว
- ที่อยู่ที่พักเป็นภาษาอังกฤษ
- ข้อมูลสถานทูตไทยในประเทศปลายทาง
Checklist ก่อนออกเดินทางไปเรียนต่างประเทศ
ก่อนออกจากบ้าน ลองตรวจสอบรายการด้านล่างอีกครั้ง เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารและของสำคัญอยู่ในกระเป๋าที่พกติดตัวขึ้นเครื่อง
- Passport ตัวจริง
- Visa หรือ eVisa
- UKVI Account และ Share Code หากเดินทางไปสหราชอาณาจักร
- CAS Statement หรือ Offer Letter
- หลักฐานการจองที่พัก
- Official Transcript ฉบับจริง
- Degree Certificate ฉบับจริง
- ผลสอบภาษาอังกฤษ หรือ Certificate ที่เกี่ยวข้อง
- Flight Itinerary หรือ Boarding Pass
- Travel Insurance หรือ Health Insurance
- Laptop
- Charger และ Universal Adapter
- Power Bank
- ยาประจำตัว พร้อมฉลากหรือเอกสารประกอบ
- แว่นสายตา หรือคอนแทคเลนส์
- สำเนาเอกสารในโทรศัพท์มือถือ
- สำเนาเอกสารแบบกระดาษ
คำถามที่พบบ่อย
อ่านต่อเพื่อเตรียมตัวก่อนเดินทาง
กำลังเตรียมตัวเดินทางไปเรียนต่างประเทศ?
ทีม RSU Study Abroad ช่วยดูแลนักศึกษาตั้งแต่การสมัครเรียน เตรียมเอกสาร วีซ่า ที่พัก และการเตรียมตัวก่อนเดินทาง
