เช่น Passport, Visa หรือ eVisa, Offer Letter, CAS, CoE, Accommodation Confirmation, Insurance, Flight Itinerary และ Bank Card

ควรมีทั้งเอกสารกระดาษ ไฟล์ในโทรศัพท์ และไฟล์สำรองใน Cloud หรืออีเมลตัวเอง เผื่อกรณีโทรศัพท์หาย แบตหมด หรือไม่มีอินเทอร์เน็ต

ถ้ามีแผนขับรถ เช่ารถ หรือไปอยู่เมืองที่เดินทางด้วยรถสาธารณะไม่สะดวก ควรตรวจสอบก่อนว่าประเทศปลายทางต้องใช้ International Driving Permit (IDP) หรือใบขับขี่รูปแบบใด

ควรเตรียมยาสามัญที่ใช้บ่อย เช่น ยาปวดหัว ปวดท้อง ยาแก้แพ้ หรือยาที่รู้ว่าใช้แล้วเหมาะกับตัวเอง เพราะการซื้อยาในต่างประเทศอาจไม่สะดวกเท่าไทย

หากมีโรคประจำตัวหรือยาที่ต้องใช้ต่อเนื่อง ควรมีใบสั่งยา ใบรับรองแพทย์ หรือฉลากภาษาอังกฤษที่ระบุชื่อยาและวิธีใช้ชัดเจน

โดยเฉพาะยาที่อาจเป็นยาควบคุมหรือยาต้องห้าม ควรตรวจสอบกฎของประเทศปลายทางก่อนเดินทาง และควรเตรียมยาให้พร้อมจากไทยในปริมาณที่เหมาะสมตามคำแนะนำแพทย์

ก่อนบินควรตรวจฟัน อุดฟัน ขูดหินปูน หรือจัดการเรื่องดัดฟันให้เรียบร้อย เพราะประกันสุขภาพนักเรียนหลายแผนอาจไม่ได้ครอบคลุมทันตกรรมทั่วไป

คนที่ใส่แว่นหรือคอนแทคเลนส์ควรตรวจสายตา เตรียมแว่นสำรอง และซื้อคอนแทคเลนส์รุ่นที่ใช้ประจำให้พอช่วงแรก

ควรเช็กวัคซีนพื้นฐานและปรึกษาแพทย์ก่อนเดินทาง โดยเฉพาะหากมีโรคประจำตัวหรือมีประวัติสุขภาพที่ต้องดูแลต่อเนื่อง

ควรเตรียม Laptop, Charger, Mouse, หูฟัง, External Drive หรือ Cloud Backup, Universal Adapter และปลั๊กพ่วงที่ได้มาตรฐานอย่างน้อย 1 อัน

Power Bank ต้องพกขึ้นเครื่องเท่านั้น ไม่ควรโหลดใต้เครื่อง และควรตรวจสอบขนาดความจุที่สายการบินอนุญาตก่อนเดินทาง เพราะแต่ละสายการบินอาจมีข้อกำหนดต่างกัน

ถ้าจะใช้ SIM หรือ eSIM ของประเทศปลายทาง ควรเช็กก่อนว่าโทรศัพท์ปลดล็อกเครือข่ายแล้วหรือไม่ เพราะบางเครื่องที่ซื้อพร้อมโปรอาจยังล็อกกับผู้ให้บริการเดิม

ควรเช็ก Windows, Microsoft Office, Adobe, SPSS, EndNote, NVivo หรือโปรแกรมเฉพาะทางที่อาจต้องใช้ในการเรียนให้เรียบร้อยก่อนบิน

ไม่ควรใช้โปรแกรมเถื่อนหรือซอฟต์แวร์ผิดกฎหมาย โดยเฉพาะเมื่อต้องเชื่อมต่อกับระบบมหาวิทยาลัยหรือใช้ส่งงานอย่างเป็นทางการ

ถ้าชอบใช้ดินสอ ปากกาบางรุ่น หรือเครื่องเขียนเฉพาะตัว สามารถพกจากไทยไปได้ เพราะบางประเทศเครื่องเขียนราคาสูงกว่าที่ไทย และบางที่นิยมใช้ปากกามากกว่าดินสอ

ควรเน้นเสื้อผ้าที่ใส่ซ้อนกันได้ เช่น เสื้อยืด เสื้อแขนยาว เสื้อคลุมบาง และแจ็กเก็ตที่ใช้ได้หลายโอกาส มากกว่าการพกเสื้อผ้าหนา ๆ หลายตัว

เสื้อกันหนาวหนักหรือ Winter Coat อาจซื้อที่ประเทศปลายทางได้ เพราะหลายประเทศมี outlet, ร้านเสื้อผ้าราคาประหยัด หรือเสื้อผ้าที่เหมาะกับอากาศจริงมากกว่า

ควรมี Toiletries ขนาดเล็กสำหรับ 1–2 วันแรก เช่น แปรงสีฟัน ยาสีฟัน สบู่ หรือของใช้ส่วนตัวที่จำเป็น เผื่อกรณีถึงดึก ร้านปิด หรือยังออกไปซื้อของไม่ได้

ห้องพักนักศึกษาหลายแห่งมีพื้นที่จำกัด การเอาเสื้อผ้าและรองเท้าไปมากเกินไปอาจทำให้ไม่มีที่เก็บของ และลำบากเวลาย้ายหอหรือเดินทางต่อ

หลายประเทศมีร้านเอเชียหรือร้านไทยที่มีของจากไทยค่อนข้างครบ จึงไม่จำเป็นต้องแบกมาม่า ขนม หรืออาหารแห้งไปจำนวนมาก

Shampoo, Body Wash, เครื่องครัวหนัก ๆ หรือของใช้พื้นฐานหลายอย่างสามารถซื้อที่ประเทศปลายทางได้ และบางอย่างซื้อหลังเห็นห้องจริงจะเหมาะกว่า

ถ้าไปถึงช่วงเช้าหรือบ่าย อาจไปซื้อที่ประเทศปลายทางหรือสั่งส่งที่หอได้ แต่ถ้าบินถึงดึก ควรพิจารณาพกของจำเป็นสำหรับคืนแรก หรือสั่งของไว้ล่วงหน้าให้หอรับพัสดุ

ควรพกเงินสดสกุลท้องถิ่นติดตัวไว้จำนวนหนึ่งสำหรับกรณีฉุกเฉิน เช่น บัตรใช้ไม่ได้ ระบบล่ม ร้านไม่รับบัตร ค่าเดินทางฉุกเฉิน หรือช่วงแรกที่ยังไม่ได้เปิดบัญชีธนาคาร

จำนวนที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับประเทศ เมือง และแผนการใช้จ่ายของแต่ละคน แต่ควรเพียงพอสำหรับค่าใช้จ่ายพื้นฐานในช่วงแรก

ควรมีบัตรหลักและบัตรสำรอง เช็กวงเงิน เปิดการใช้งานต่างประเทศ และตรวจสอบว่า Mobile Banking หรือ OTP ยังใช้งานได้เมื่ออยู่ต่างประเทศ

บางคนอาจใช้ Travel Card เพื่อแลกเงินล่วงหน้าในช่วงที่อัตราแลกเปลี่ยนเหมาะสม แต่ควรอ่านค่าธรรมเนียมและเงื่อนไขให้ชัดเจนก่อนใช้

ควรเช็กว่าเบอร์โทรศัพท์ที่ใช้รับ OTP ของธนาคาร อีเมล หรือแอปสำคัญยังสามารถใช้งานได้จากต่างประเทศ หรือมีวิธีสำรองหากต้องล็อกอินใหม่

หากใช้แอปยืนยันตัวตน เช่น Google Authenticator หรือระบบ 2FA ควรตรวจสอบให้พร้อมก่อนเดินทาง เพราะการเปลี่ยนเครื่องหรือเปลี่ยนซิมอาจทำให้เข้าระบบไม่ได้

แต่ละสายการบินมีข้อกำหนดเรื่องน้ำหนัก จำนวนใบ และขนาดกระเป๋าแตกต่างกันชัดเจน บางสายการบินกำหนดขนาดและน้ำหนักของ Carry-on อย่างเข้มงวดด้วย

ควรเช็ก baggage allowance จากสายการบินโดยตรงก่อนเดินทางทุกครั้ง ไม่ควรอิงจากประสบการณ์ของคนอื่นเพียงอย่างเดียว

กระเป๋าที่ใหญ่หรือหนักเกินไปอาจลำบากมากเมื่อต้องต่อรถไฟ รถบัส หรือย้ายเข้าหอด้วยตัวเอง ควรเลือกขนาดที่ลากได้จริงและเผื่อน้ำหนักสำหรับของที่อาจซื้อเพิ่มหลังถึงประเทศปลายทาง

ควรติด Luggage Tag ที่มีชื่อ เบอร์โทร และที่อยู่ปลายทาง รวมถึงใช้สายรัดหรือ tag สีที่ช่วยให้จำกระเป๋าได้ง่าย เพราะถ้ากระเป๋าสลับกันจะยุ่งยากมาก